4.建立基准才能做好决定
在实际咨询中,我遇到过一些在定性的评价中加入定量评价的例子。在这里,给大家讲一下录用员工时的评价。
关于员工的录用,目前已经开发出了各种方法。最后,被公认的是“识人最重要”。当然,不否认经验丰富的招聘者,凭直觉就能从简短的交谈中获取信息,做出很优秀的判断。
但是,录用员工若全部用定性的方式,也会存在风险。
第一,如果录用标准是定性的话,就存在不得不依赖决策人基准的问题。如果招聘者换了,基准也就变了。
一旦基准只依赖于人,就永远不会在公司积累下信息(录用的经验)。
不能积累经验的话,对公司来说是一种损失。
第二,发现依此基准录不到优秀人才的时候,不能对其进行修正,只是以“面试的时候觉得挺好”而告终。
因此,人才录用必须尽可能采用定量的基准。
那些到我那交谈的,通常是招兼职员工的公司,无不带着与招聘相关的烦恼。
它们所招的兼职职位通常是呼叫中心的话务员,而事业规模很大的公司,一招兼职人员,数量就很大。
本来难得有很多人过来参加,却由于面试搞得很复杂,以至于它们常怀不安:“这个面试真能选拔出优秀的话务员吗?”
这就是事先没预定好面试中的问题项,只根据面试官的经验来决定录用而造成最终的招聘难题。
在这里,我建议先做好面试前的“资质检查”。
资质检查就是根据不同职业来判断到底需要具备哪些素质,而进行检查。比如,SPI(招聘)、CPI(加利福尼亚人格测试)、珠宝箱系列都很有名。
虽然资质检查有各种类型,但很多检查结果依据的还是定量指标。
我建议引入的资质检查,有9个基准项目,从0到10的数字分别代表其重要程度(顺便说一下,括号里是我的资质检查结果)。
1. 对人的积极度(4)
2. 深思熟虑性(2)
3. 身体素质(4)
4. 持续力(9)
5. 进取心 (10)
6. 情绪稳定度(2)
7. 正向思考度(7)
8. 自主度(8)
9. 心情高涨度(7)
看了这个检查结果,你应该能判断出,我的职业性格是“进取心”和“持续力”非常高,但“深思熟虑性”低,凡事未谋先动。
当然,并不是数字高了就好,不同岗位所需要的数值高低会有所不同。
我在接受谈话的公司引入资质检查前,就对从事操作员工作的兼职员工进行了资质检查,目的是验证“优秀的操作员哪项数值高”。
其结果是,优秀的操作员在“持续力、进取心、正向思考度”三项的数值高出很多。
由此,可以建立起一种假设:在资质检查中,“持续力、进取心、正向思考度”高的人是优秀的操作者。
基于这个假设,你就可以一边看资质检查的结果,一边进行面试。
为了慎重起见,在此过程中,需要反复进行检查,因为并不是只根据资质检查来录用就行了,如“与公司的气质相合”,“与职位相符的音质”这些定性的判断也很重要。
只是,引入资质检查,在某种程度上使基准变得明确了,从而可以给公司解决很多问题:
在犹豫是否录取的时候,给判断增加了依据。
在招聘者意见出现分歧的时候,使判断变得明确了。
当录用后出现问题的时候,可以讨论应变更的基准。
再进一步,对照离职者的离职理由(定性的数据)和资质检查的结果(定量的数据),也能建立起降低离职率的相关假设。
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