《机关行为36“忌”》

机关行为36“忌”之三：事毕不回复

一次，我交代一位年轻干部给上级部门送一个材料。到了该送到了的时候，还不见回复，我没有催问，再等一等吧，虽然没有联系他，但一上午老惦记着这件事。一直到中午在楼道里我看见了他，还不见他有回复我的意思，于是我就问他材料送到了吗，他说送到了，还解释说要送交的那位领导同志不在，他就交给其他工作人员了。我问他为什么不及时回复我呢，他无语，我也无语。从这以后，我就觉得这个青年靠不住，不想委托他去办哪怕很小的事。

可能有人会说，既然你很在乎送到材料后要回复，那为什么不交代一下呢？难道事毕回复还要交代吗？我认为这是不需要交代的事。在工作上对领导委托的事，哪怕是不大的事，都应该及时回复，你怎么知道这是个无所谓的小事呢？事毕不及时回复，恐怕不是一个小问题。俗话说得好：大事看能力，小事看人品。小事都靠不住，大事还敢依靠吗？

想想我年轻的时候，肯定经常干这种不负责任的事，因为在我的意识里就没有凡事都要及时回复的自觉，以为只要交代的事做了就行了，问心无愧了，很少念及他人的感受，而且也没有人因为我没回复而教训我，一直到了好多年以后，还是后来我委托别人办事的时候，才有这种强烈的感觉。这么多年已经不知辜负了多少人的委托，也不知错过了多少个机会。年少轻狂，很不懂事，事毕回复不回复被认为是芝麻小事，不屑在意，所以很难得到他人的信任和托付。

在我们周围，总能看到有的同事办事特别靠得住，凡事都会给你有个交代，凡事事毕就回复。在我任职的司里，大家都做得很好，都能自觉地从小事做起，件件有着落，事事有回音。当然还有最让你放心人，但凡遇到重要的小事，你一定就会想起他来。你不用担心，你委托的事他一定会放在心上，尽心尽力，随时回复，绝不让你焦急等待。同样的，你对他的事情，也不会大意，也不敢大意，也会尽心尽力给他有个交代。这种情景，这种感觉，只有共事的彼此心中默契，感觉是很美妙的。可贵的是，具备这样品格的人，绝不会只对上级领导讲信誉，对同事、对外人、对下属都能一样相待。你看机关里口碑好的人，都有这种优秀品质，都能够得到大家的赞誉。

多年以前，我曾经给青年推荐过《致加西亚的信》，说的是一个叫罗文的美国陆军中尉，受美国总统的托付，历经千难万险，把信送到了远在巴西岛上的加西亚将军的手上，赢得了美西战争的关键胜利。为什么会让他送这封信？因为他有克服一切困难完成受命的品格，大家都信任他，其他人都不如他可靠。他有千条万条理由送不到信，或者转交他人也未尝不可。如果是这样，那他就不叫罗文了，美国的历史恐怕也要重写。他送的是一封信吗？不是，他送的是一个战士的信誉。这个送信的传奇故事之所以在全世界广为流传，主要在于它倡导了忠诚、敬业的精神，体现了人性的光辉。这也是100多年来，《致加西亚的信》这本书在全世界广泛流传成为最畅销书之一的原因。

机关处室经常有一些应急的工作，如果你是受命外出执行公务，那么及时地回报就特别重要。一方面要让领导和家里人放心，另一方面及时反馈情况能为正确决策提供依据。如果不及时回报，就会让领导不放心甚或有靠不住的感觉。有人说事毕不回复就像任务完成了99%，就是这1%没落实，结果就算没完成，甚至会影响和贻误了大事，不得不重视。那么这个度又怎么把握呢，客观的标准有一条，就是只要领导催问你，说明你就没有及时回复。即使领导没有追问，办事的不同阶段都应该有相应的回复。不回复的小事儿隐藏着却是靠不住的大问题。再

比如，现在的短信和邮件等都很多，发不发是一回事，回不回又是另一回事，你可以不发，但对专门发给你的却不能不回，除非你故意不回，这是一个尊重自己和尊重别人的基本品德。

事毕就回复，说起来简单，要做好很不容易。送信送材料只是表面上的事，根子上还是怎么做人的问题，这和承诺与诚信有关。我们身边有不少事毕必回复的人，事毕不回复只是一小部分人，那是这些人还没有明白事毕不回复的害处和事毕就回复的必要。还有人可能会说，这些小事不回复的人，可能能力水平还不低呢，只是不拘小节、不屑小事罢了。我相信不及时回复的人当中，可能有做大事的能力，即所谓不屑小事的人可能有所谓的“大本事”，如果既能办大事又能办小事，有能力又让人放心那当然好，但如果在有能力和靠得住的两种人当中，只让你选一种人，你会选择哪一种人呢？