《公文写作、处理与病例评改（修订版）》

序

公文伴随着国家的产生而产生。历经几千年的演化，已成为一门独立而严谨的科学。公文是国家党政机关和社会组织在公务活动中须臾难离的文字材料。乃“政事之先务也”。公文写作与处理是各级机关、单位的工作人员（包括公务员）日常公务的重要组成部分，是必备的基本功。

近年来，关于公文写作与处理的研究空前繁荣，令人欣慰。我非常高兴，这本《公文写作、处理与病例》，作为研究成果之一，不久即将和大家见面了。它是由公文写作与处理实际工作者总结多年来从事公文写作与处理的实践经验，针对实际工作中最常碰到的实际问题，以实例评点的形式，分范例与病例两大部分进行剖析和探讨，提供了大量生动的正反案例，把理论研究与实际工作紧密结合起来，从而使研究结果具有很强的针对性和实用性。这种大胆尝试，本身就是一种创新，相信读者们读后会有一种似曾相识而又茅塞顿开的感觉，并从中得到启示。对从事公文写作与处理、理论研究、教学，对广大秘书工作者和广大大中专秘书专业学生学习公文也具有十分直观、现实的指导意义。

诚然，公文写作与处理是一项综合性很强的工作，也是一门综合性很强的学科，要想以一书概之，显然不太可能。正因为如此，编著者在这项研究中，显然有所取舍，他突出实例评点的特点，侧重于从格式和结构上去揭示日常公文写作与处理中存在的问题，让人伸手可及，耳目一新。因为，相对于其它体裁的文章，公文更强调整体结构的确定性，除正文的结构之外，公文作者是不能随意变动其各要素的位置和顺序的。这种结构的确定性是经过长期习用中形成的表达方式，并约定俗成，进而规范化、制度化、科学化，以保证各机关单位通行一致。一般说来，如果公文的结构不合理，有再美的语言，再丰富的材料，也不会成为一篇成功的文章。而也只有遵循统一的公文格式，才能保证公文结构的完整性，保证公文的严肃性和有效性。本书避开“大而全”的传统的研究方法，抓住了重点，突出了实用性。当然，有所得必有所失，其理论研究有待深入，辞章润色也有待加强。然而，瑕不揜瑜，这仍然是一本内容丰富、引人入胜而又简明易懂的有益读物。

“看似寻常最奇崛，成如容易却艰辛。”这本书的编写过程，我有所了解。繁忙工作之余，编著者利用近一年时间，加班加点，将多年来工作实践的切身体会进行整理，反复加工提炼，汇集成书，其费神费力，可想而知，精神可嘉。作为一名老秘书工作者，我感到由衷高兴！兴之所至，欣然答应为这本书写几个字，聊表心意，但愿能不断读到这样的新书。

是为序。

黄桐华

2004年3月28日于南宁